アポスティーユ・公文書認証
カナダは2024年1月11日にハーグ条約（外国公文書の認証を不要とする条約）に加盟しました。従来の三段階の手続き（公証、認証、大使館・領事館での領事認証）は、中国本土を含む加盟国向けの文書についてはアポスティーユ1回で済むようになりました。条約非加盟国向けには、引き続き認証と領事認証を代行します。
サービス内容
書類の確認
書類の種類、発行地、提出先の国を確認し、適切な手続きを判断します。
公証
必要に応じて、BC州の公証人または弁護士による謄本認証、宣誓供述書、法定宣言書を手配します。
認定翻訳
英語・フランス語以外の書類の認定翻訳を手配します。
アポスティーユ申請
書類に応じて、BC州司法長官省またはカナダ・グローバル・アフェアーズ省に申請します。
領事認証
条約非加盟国向けに、認証と大使館・領事館での領事認証を行います。
配送・追跡
各機関との書類のやり取りは安全な宅配便で行い、進捗をお知らせします。
ご利用の流れ
- 1書類の内容と提出先の国をお知らせください
- 2書類を確認し、必要に応じて公証・翻訳を行います
- 3アポスティーユまたは領事認証を取得し、書類を返送します
対応可能な書類
個人・身分関係書類
- 出生・婚姻・死亡証明書（BC州Vital Statistics発行の原本）
- 離婚証明書・離婚判決
- 養子縁組・氏名変更の記録
- 独身証明などの法定宣言書
- 犯罪経歴証明書（RCMPおよびBC州）
- 身分証明書の公証コピー
教育関係
- 卒業証書・学位記
- 成績証明書
- 小中高（K-12）の学籍記録
- 専門資格・免許（公証コピー）
法律・裁判関係
- 裁判所命令・判決
- 委任状
- 宣誓供述書・法定宣言書
- 未成年者の渡航同意書
法人・商業関係
- 設立証明書・存続証明書（Certificate of Good Standing）
- 会社規則、Notice of Articles、登記記録
- 連邦法人の書類（Corporations Canada）
- 取締役会決議などの会社書類（公証）
- 契約書・請求書などの商業書類（公証）
アポスティーユを取得できない書類
- 原本の署名や印がないコピー
- BC州Vital Statistics証明書の公証コピー（証明書の原本が必要です）
- 洗礼証明書などの宗教関係書類
- ラミネート加工された書類や貼り付けのある書類
- カナダ国外で発行された書類（発行国での認証が必要です）
料金
プランと料金は近日公開予定です。お見積もりはお気軽にお問い合わせください。
よくある質問
- アポスティーユとは何ですか？
- アポスティーユは、公文書の署名や印章が真正であることを証明する証明書で、他の条約加盟国でそのまま受け入れられます。従来の複数段階の認証・領事認証に代わるものです。
- 中国向けの書類に中国領事館の認証はまだ必要ですか？
- 不要です。中国本土は2023年11月7日に条約に加盟したため、中国本土で使用するカナダの書類はアポスティーユのみで足ります。香港・マカオでもアポスティーユが受け入れられます。
- アポスティーユはどこが発行しますか？
- BC州、アルバータ州、オンタリオ州、ケベック州、サスカチュワン州で発行または公証された書類はその州が発行します。連邦政府の書類やその他の州・準州の書類は、カナダ・グローバル・アフェアーズ省が発行します。
- 提出先の国が条約に加盟していない場合は？
- カナダで認証を受けた後、その国の大使館または領事館で領事認証を受けます。加盟状況は変わることがあるため、手続き前に提出先の最新状況を確認します。
- どのくらい時間がかかりますか？
- 発行機関や、領事認証の場合は大使館・領事館によって異なり、通常は数週間です。書類を確認した時点で目安をお伝えします。