海牙認證
自 2024 年 1 月 11 日起，加拿大正式加入《海牙取消外國公文書認證要求公約》。原來的「三級認證」——公證、認證、再到使領館認證——對於公約成員國（包括中國大陸）已改為只需一份海牙認證（Apostille）。對於非公約國家，我們仍可辦理認證及領事認證。
服務內容
文件審核
核對文件類型、簽發地及使用國家，確定正確的認證途徑。
公證
如有需要，由 BC 省公證人或律師辦理副本公證、宣誓書及法定聲明。
認證翻譯
為非英文或法文的文件安排認證翻譯。
海牙認證申請
根據文件類型，遞交至 BC 省總檢察長部或加拿大全球事務部。
領事認證
為非公約國家辦理認證及使領館認證。
遞送與追蹤
安全快遞往返各機構，並隨時告知辦理進度。
服務流程
- 1提供文件資料及使用國家
- 2我們審核文件，並按需辦理公證和翻譯
- 3取得海牙認證或領事認證後寄回文件
可辦理認證的文件
個人及民事文件
- 出生、結婚、死亡證明（BC 省生命統計局簽發的正本）
- 離婚證書及離婚判決
- 收養及更名紀錄
- 單身聲明及其他法定聲明
- 無犯罪紀錄證明（RCMP 及 BC 省）
- 身分證件的公證副本
教育文件
- 畢業證書及學位證書
- 成績單
- 中小學（K-12）學籍紀錄
- 專業執照及資格證書（公證副本）
法律及法院文件
- 法院命令及判決書
- 授權委託書
- 宣誓書及法定聲明
- 未成年人出行同意書
公司及商業文件
- 公司註冊證書及良好存續證明
- 公司細則、章程通知及註冊紀錄
- 聯邦公司文件（Corporations Canada）
- 董事會決議及其他公司文件（公證）
- 合約、發票及其他商業文件（公證）
不能辦理海牙認證的文件
- 沒有原始簽名或印章的影本
- BC 省生命統計證書的公證副本——必須使用證書正本
- 宗教文件，例如洗禮證明
- 護貝或黏貼過的文件
- 在加拿大境外簽發的文件——須在簽發國辦理認證
價格
方案與價格即將公布，歡迎聯絡我們取得報價。
常見問題
- 什麼是海牙認證？
- 海牙認證（Apostille）是一份確認公文書上簽名和印章真實性的證明，使文件在其他公約成員國獲得認可。它取代了原來多步驟的認證和領事認證流程。
- 送往中國的文件還需要中國領事館認證嗎？
- 不需要。中國大陸已於 2023 年 11 月 7 日加入公約，加拿大文件在中國大陸使用只需辦理海牙認證。香港和澳門同樣接受海牙認證。
- 由哪個機構簽發海牙認證？
- 在 BC、亞伯達、安大略、魁北克或薩斯喀徹溫省簽發或公證的文件，由該省簽發海牙認證；聯邦文件以及其他省份和地區的文件由加拿大全球事務部簽發。
- 如果使用國家不是公約成員國怎麼辦？
- 文件先在加拿大辦理認證，再由該國駐加拿大使領館辦理領事認證。公約成員會不斷變化，我們會在辦理前確認目的國的最新情況。
- 辦理需要多長時間？
- 視簽發機構而定；如需領事認證，還取決於使領館，一般需要數週。我們在審核文件後會給您一個預估時間。