海牙认证
自 2024 年 1 月 11 日起，加拿大正式加入《海牙取消外国公文书认证要求公约》。原来的“三级认证”——公证、认证、再到使领馆认证——对于公约成员国（包括中国大陆）已改为只需一份海牙认证（Apostille）。对于非公约国家，我们仍可办理认证及领事认证。
服务内容
文件审核
核对文件类型、签发地及使用国家，确定正确的认证途径。
公证
如有需要，由 BC 省公证员或律师办理副本公证、宣誓书及法定声明。
认证翻译
为非英文或法文的文件安排认证翻译。
海牙认证申请
根据文件类型，递交至 BC 省总检察长部或加拿大全球事务部。
领事认证
为非公约国家办理认证及使领馆认证。
递送与跟踪
安全快递往返各机构，并随时告知办理进度。
服务流程
- 1提供文件信息及使用国家
- 2我们审核文件，并按需办理公证和翻译
- 3取得海牙认证或领事认证后寄回文件
可办理认证的文件
个人及民事文件
- 出生、结婚、死亡证明（BC 省生命统计局签发的原件）
- 离婚证书及离婚判决
- 收养及更名记录
- 单身声明及其他法定声明
- 无犯罪记录证明（RCMP 及 BC 省）
- 身份证件的公证副本
教育文件
- 毕业证书及学位证书
- 成绩单
- 中小学（K-12）学籍记录
- 职业执照及资格证书（公证副本）
法律及法院文件
- 法院命令及判决书
- 授权委托书
- 宣誓书及法定声明
- 未成年人出行同意书
公司及商业文件
- 公司注册证书及良好存续证明
- 公司细则、章程通知及注册记录
- 联邦公司文件（Corporations Canada）
- 董事会决议及其他公司文件（公证）
- 合同、发票及其他商业文件（公证）
不能办理海牙认证的文件
- 没有原始签名或印章的复印件
- BC 省生命统计证书的公证副本——必须使用证书原件
- 宗教文件，例如洗礼证明
- 过塑或粘贴过的文件
- 在加拿大境外签发的文件——须在签发国办理认证
价格
套餐与价格即将公布，欢迎联系我们获取报价。
常见问题
- 什么是海牙认证？
- 海牙认证（Apostille）是一份确认公文书上签名和印章真实性的证明，使文件在其他公约成员国获得认可。它取代了原来多步骤的认证和领事认证流程。
- 送往中国的文件还需要中国领事馆认证吗？
- 不需要。中国大陆已于 2023 年 11 月 7 日加入公约，加拿大文件在中国大陆使用只需办理海牙认证。香港和澳门同样接受海牙认证。
- 由哪个机构签发海牙认证？
- 在 BC、阿尔伯塔、安大略、魁北克或萨斯喀彻温省签发或公证的文件，由该省签发海牙认证；联邦文件以及其他省份和地区的文件由加拿大全球事务部签发。
- 如果使用国家不是公约成员国怎么办？
- 文件先在加拿大办理认证，再由该国驻加拿大使领馆办理领事认证。公约成员会不断变化，我们会在办理前确认目的国的最新情况。
- 办理需要多长时间？
- 视签发机构而定；如需领事认证，还取决于使领馆，一般需要数周。我们在审核文件后会给您一个预估时间。